Privatlivs-politik

Privatlivspolitik for Diers Klinik ApS – Sæddonorer

Behandling af oplysninger

I forbindelse med dit virke som sæddonor og under ansøgningsprocessen som sæddonor indsamler og behandler vi en række personoplysninger om dig. Vi har beskyttelse af dine personoplysninger og fortrolighed som højeste prioritet.

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan klinikken behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger. 

Typer af oplysninger

Vævscenteret indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig: 

Almindelige kategorier af personoplysninger

Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, cpr-nr., øjenfarve, hårfarve, højde, vægt, detaljerede oplysninger om udseende, herunder ansigtstræk og kropsbygning, dominant hånd, brug af briller/kontaktlinser uddannelse, erhverv, familiemæssige forhold, interesser, personlighed, stjernetegn, håndskreven hilsen, beskrivelse af personalets indtryk af mig, børnebilleder. Endvidere udarbejdes en donorprofil, og donor svarer på en række spørgsmål i en online survey, der via AI hjælper modtagerne med at matche med en donor. I donorprofilen og i survey’en afgiver donor en række oplysninger om bl.a. personlige præferencer, holdninger og personlighed,

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, sygdomshistorik, prøvesvar, tests mv.),

Oplysninger om seksuelle forhold (risikoadfærd), 

Straffeattest, 

Herkomst og etnisk oprindelse, 

Genetisk materiale i form af sædprøver og blodprøver. 

Formål

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål 

  • Hovedformålet med behandlingen af personoplysningerne er at overholde de standarder, der er fastsat for kvalitet og sikkerhed ved udtagning, testning, forarbejdning, konservering, opbevaring og distribution af sædceller samt assisteret reproduktion med donorsæd. Reglerne er fastsat i EU-direktiv om væv og celler og implementeret i dansk lovgivning i Vævsloven og Vævsbekendtgørelsen. Derudover gælder Lov om assisteret reproduktion i forbindelse med behandling, diagnostik og forskning m.v. og Bekendtgørelse om assisteret reproduktion. Formålene i henhold til disse regler er således, f.eks. at
    • Overholde krav om screening, løbende testning og helbredsundersøgelse under forud for og under donors deltagelse i donorprogrammet.
    • Kommunikere med andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller laboratorier som en del af disse løbende undersøgelser og testning.
    • Sikring af sporbarhed fra donor til recipient og vice versa
    • Overholde krav om udredning af alvorlige uønskede hændelser og bivirkninger
    • Oplyse om donors identitet til donorbørn
  • Overholde nationale registrerings- og oplysningskrav i Danmark, og i andre EU-lande ved distribution af donorsæd til disse lande med henblik på anvendelse til fertilitetsbehandling, f.eks. det centrale tyske Samenspender-Register (SaReg), som selvstændig dataansvarlig efter national ret og med den opbevaringsperiode, der følger af den pågældende lovgivning (i Tyskland gælder et opbevaringskrav på 110 år).
  • Udarbejdelse af donorprofil og præsentation af donor på Diers Kliniks donorside (siden er beskyttet med adgangskode, og alle persondata præsenteres i pseudoanonymiseretform).
  • Præsentation af donor på hjemmeside og i markedsføring med donornavn, børnebilleder, højde, vægt, hårfarve, øjenfarve samt en kort beskrivelse af donor.
  • At matche donor med potentielle modtagere ud fra spørgsmål om personlige præferencer, holdninger og personlighed.
  • Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder vævslovgivningen, og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven f.eks.
  • Dokumentations- og journalpligt.
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.

Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os, men som donoransøger og donor må du dog ikke fortie sygdomsoplysninger. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at du ikke vil kunne virke som sæddonor i klinikken. 

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. din praktiserende læge (efter forudgående aftale med dig) eller fra laboratorier i forbindelse med testning. Vi behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.  

Videregivelse af personoplysninger

I det omfang det er nødvendigt i det konkrete donorforløb, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

  • Myndigheder efter reglerne i vævsdirektivet, vævslovgivningen og lov om assisteret reproduktion og særlovgivning, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed og Sundhedsstyrelsen
  • Vævscentre, hospitaler, læger og andre sundhedspersoner – kun i det omfang det er pålagt efter reglerne i vævsdirektivet, vævslovgivningen, lov om assisteret reproduktion og særlovgivning
  • Klienter
  • Laboratorier  
  • Donorbørn, der ønsker oplyst donors identitet
  • Nationale udenlandske myndigheder og registre, herunder f.eks. det tyske Samenspender-Register (SaReg), i det omfang dette er lovpligtigt i det land, hvor donorsæden anvendes.

Videregivelsen sker som udgangspunkt i pseudoanonymiseret form, bortset fra videregivelse af identitetsoplysninger til nationale udenlandske lovpligtige myndigheder og registre samt videregivelse til donorbarnet, hvis det henvender sig efter at have nået det gældende alderskrav.

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med donoransøgning, godkendelse og dit virke som sæddonor. Hjemlen afhænger af formålet:

1) Donorprogram, screening, løbende testning, sporbarhed, indberetninger og lovpligtig opbevaring

Når behandling er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser som vævscenter (kvalitet og sikkerhed, screening/testning, sporbarhed, håndtering af alvorlige uønskede hændelser/bivirkninger samt lovpligtige opbevaringskrav), behandler vi:

  • almindelige personoplysninger efter GDPR art. 6(1)(c), og
  • helbredsoplysninger/genetiske oplysninger og andre særlige kategorier efter GDPR art. 9(2)(i) og/eller art. 9(2)(h).

CPR-nummer behandles, når det er nødvendigt for entydig identifikation og korrekt journal-/sporbarhedshåndtering, jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 2.

2) Straffeattest /oplysninger om strafbare forhold

Oplysninger om strafbare forhold behandles efter GDPR art. 10 og Databeskyttelsesloven § 8.

3) Donorprofil, donorhjemmeside, matching/AI-spørgeskema samt offentlig markedsføring

For behandling, der ikke er nødvendig for vores lovpligtige vævscenter-forpligtelser (fx donorprofil, præsentation på hjemmeside/marketing og matching baseret på præferencer/holdninger/personlighed), behandler vi oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 6(1)(a) og – hvor relevant – art. 9(2)(a). Samtykke kan tilbagekaldes med fremadrettet virkning.

4) Videregivelse (myndigheder, laboratorier, andre vævscentre/klinikker og lovpligtige registre i DK/udland)

Videregivelse, der følger af retlige krav eller er nødvendig for sporbarhed og patientsikkerhed, sker efter GDPR art. 6(1)(c) og – hvor relevant – art. 9(2)(i)/(h).

Videregivelse, der alene vedrører samtykkebaserede formål, sker efter GDPR art. 6(1)(a) og – hvor relevant – art. 9(2)(a).

Udenlandske lovpligtige registre behandler oplysninger som selvstændigt dataansvarlige efter national ret.

5) Retlige krav

Hvis behandling er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, kan behandling ske efter GDPR art. 6(1)(c) og/eller (f) og – hvor relevant – art. 9(2)(f).

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger kan behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere omfatter: 

  • IT-softwareudbyder
  • IT-firma, der leverer back-up- og supportydelser m.v.
  • Hjemmesidefirma, herunder domænehosting-firma
  • Testlaboratorier

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Journaloplysninger, herunder helbredsoplysninger, oplysninger om etnicitet, seksuelle forhold og genetiske data samt identifikationsoplysninger opbevares i minimum 30 år efter klinisk brug af hensyn til at sikre sporbarhed fra donor til recipient og vice versa, hvilket er et lovkrav, jf. vævslovens § 12 og vævsbekendtgørelsens §§ 16 og 21. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet. 

Når donorsæd sendes til andre lande med henblik på anvendelse til fertilitetsbehandling, kan der gælde længere lovbestemte opbevaringsperioder i udenlandske registre end de minimum 30 år, der følger af danske regler. I Tyskland skal donors oplysninger efter tysk ret opbevares i det tyske Samenspender-Register (SaReg) i 110 år.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Diers Kliniks behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Diers Klinik.

Dine rettigheder er:

  • Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
    Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse)
    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Diers Klinik har pligt til at tage stilling til anmodningen.
  • Ret til sletning
    I særlige tilfælde har du ret til at få oplysningerne slettet inden det tidspunkt, de ellers ville blive slettet på. Diers Klinik har pligt til at tage stilling til anmodningen.
  • Ret til begrænsning af behandlingen
    Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må vi fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse
    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på www.datatilsynet.dk

Kontakt eller klage

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, udnyttelsen af dine rettigheder, eller ønsker du at klage, er du velkommen til at kontakte os.

Henvendelse kan ske til:
Diers Klinik ApS (CVR 33047991)
Store Torv 8, 3. sal
8000 Aarhus C
E-mail: info@diersklinik.dk
Tlf.: 2022 8587

Medfører dette ikke afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.

Dato: Version 25.02.2026.